02.03.2026
Optimierte User Experience, individualisierbares Dashboard und zusätzliche Services für den Arbeitsalltag
Die Wilo-Assistent App ist für viele Installateure, Planer und Energieberater längst ein fester Bestandteil des Arbeitsalltags. Mit dem aktuellen Update hebt Wilo die kostenfreie Anwendung nun auf ein neues Level: Ein überarbeitetes Design, eine deutlich verbesserte Nutzerführung sowie neue Personalisierungsfunktionen sorgen dafür, dass SHK-Profis noch schneller zu den für sie relevanten Tools gelangen
Kern des Updates ist das neue personalisierte User-Dashboard. Über die Favoritenfunktion können Anwender ihre Wilo-Assistent App jetzt individuell anpassen: Häufig genutzte Tools und Produkte lassen sich als Schnellzugriff auf der Startseite ablegen. Die Bedienlogik orientiert sich dabei bewusst an gängigen Smartphone-Funktionen – inklusive Hinzufügen, Verschieben oder Ausblenden einzelner Tool- und Produkt-Kacheln.
Beim ersten Start zeigt die App automatisch die vier derzeit in Deutschland meistgenutzten Tools an: die Pumpenauslegung, Smart Connect, der Hydraulische Abgleich nach Verfahren A und B inklusive VDZ-Formular sowie der Austauschspiegel. Dies bildet die Basis, damit jeder Anwender sich den Wilo-Assistent zu seinem ganz persönlichen Assistenten anpassen kann. Im Zuge des Updates wurden insbesondere die Pumpenauslegung und der Austauschspiegel funktional enger miteinander verzahnt und intuitiver gestaltet. Mit der Pumpenauslegung ist es für den Fachmann mit nur wenigen Klicks möglich, eine passende Heizungspumpe oder auch eine Trinkwasserzirkulationspumpe zu berechnen und auszuwählen. Ein klares Upgrade bietet auch der Austauschspiegel: Öffnet der Nutzer das Tool, erhält er nicht nur eine klassische 1:1-Austauschempfehlung für die vorhandene Pumpe, sondern kann direkt in die Pumpenauslegung wechseln. Diese berücksichtigt den konkreten Anwendungsfall und liefert damit die technisch fundierteste Empfehlung. Gerade vor dem Hintergrund, dass rund 90 Prozent aller installierten Pumpen überdimensioniert sind, setzt die App bewusst auf Transparenz. Ein reiner 1:1-Austausch berücksichtigt nicht, ob die Bestandsanlage korrekt ausgelegt war oder heutigen Anforderungen entspricht. Die Pumpenauslegung erfordert zwar wenige zusätzliche Eingaben, sorgt dafür jedoch für eine bedarfsgerechte Dimensionierung und damit für mehr Energieeffizienz, Betriebssicherheit und Zukunftsfähigkeit der Anlage.
Aktuell unterstützt die Pumpenauslegung Heizungs- und Trinkwarmwasseranwendungen; weitere Schnellauslegungen, etwa für Abwasser, sind in Planung. Auch der Hydraulische Abgleich wird kontinuierlich weiterentwickelt, unter anderem durch die Integration zusätzlicher Ventile weiterer Hersteller.
Auch bei den Einbau- und Betriebsanleitungen erhöht sich der Komfort: Bislang werden diese beim ersten Öffnen in der App heruntergeladen und stehen anschließend offline zur Verfügung. Künftig können Fachhandwerker die Dokumente ihrer Favoriten-Produkte automatisch vorab speichern lassen. Damit sind alle relevanten Unterlagen sofort offline verfügbar – ganz ohne vorherigen manuellen Abruf. Ein Plus an Effizienz und Sicherheit, gerade bei Einsätzen im Keller oder in Bereichen mit schlechtem Empfang.
Für die Praxis entwickelt
Die aktuellen Weiterentwicklungen basieren auf einem intensiven Austausch mit Partnern aus dem Fachhandwerk wie der SHK-Community „Heizungsbauer aus Leidenschaft“. In Umfragen und Praxistests wurde gezielt abgefragt, welche Funktionen im Arbeitsalltag den größten Mehrwert bieten. Das Ergebnis: eine App, die konsequent an den Bedürfnissen der Anwender ausgerichtet ist und dabei hilft, Zeit zu sparen, Fehler zu vermeiden und Prozesse zu vereinfachen. Das bestätigt auch Patrick Stimpfle, SHK-Ausbilder und Servicetechniker (Instagram: @patrick_shk_ausbilder): „Ich habe mir die Zeit genommen und die Ergebnisse des Hydraulischen Abgleichs aus der Wilo-Assistent App manuell nachgerechnet – ich bin über die Genauigkeit absolut begeistert!“
Mit rund 270.000 Nutzern in Deutschland und allein 38.000 neuen Usern im Jahr 2025 unterstreicht die Wilo-Assistent App ihre hohe Relevanz im SHK-Handwerk. Das aktuelle Update ist ein weiterer Schritt, um Fachhandwerker, Planer und Energieberater smart zu entlasten – von der Auslegung über die Inbetriebnahme bis hin zu Service und Austausch
Die Wilo-Assistent App steht kostenfrei im App Store und bei Google Play zur Verfügung.
Moderner Look, intuitive Nutzerführung und individuell anpassbare Startseite: Mit dem aktuellen Update wird die Wilo-Assistent App noch stärker zum digitalen Werkzeugkasten für SHK-Profis. Quelle: WILO SE
Das neue personalisierte Dashboard der Wilo-Assistent App ermöglicht Fachhandwerkern den schnellen Zugriff auf ihre wichtigsten Tools und Favoriten für maximale Effizienz direkt auf der Baustelle. Quelle: WILO SE