Informace o zpracování osobních údajů v souladu s článkem 13 GDPR v souvislosti s vaší přihláškou a/nebo účastí v soutěži Wilo Pioneer Award

Správce zpracování údajů

WILO SE, Wilopark 1, 44263 Dortmund, Tel, +49 231 4102-0, wilo@wilo.com

a případně dceřiné společnosti přidružené k WILO SE, které si můžete prohlédnout na následujícím odkazu: https://wilo.com/de/overview.html

Kontaktní údaje administrátora pro ochranu dat

Administrátor pro ochranu dat společnosti WILO SE, adresa viz výše, tel. +49 231 4102-0, data-privacy@wilo.com

Předmět a účel zpracování údajů

Abychom mohli přijmout vaši přihlášku a zajistit, že budou vítězové informováni, zpracováváme následující vaše osobní údaje jako povinná pole: oslovení, vaše jméno a příjmení, název společnosti, pro kterou pracujete, a vaši pracovní e-mailovou adresu. Kromě toho nám můžete dobrovolně poskytnout následující údaje: vaše pracovní telefonní číslo a jméno vaší kontaktní osoby ve společnosti Wilo. Pokud materiál, který zasíláte, zobrazuje osoby, zpracováváme také osobní údaje těchto osob. Před odesláním materiálu se prosím ujistěte, že jste získali souhlas zobrazených osob a že dodržujete všechny další místní předpisy o ochraně dat.

V případě výhry použijeme vaše příjmení a jméno, fotografie a případně videa k dokumentaci a zveřejnění vítěze a jeho projektu v rámci skupiny Wilo, na našich webových stránkách, na sociálních sítích provozovaných společností Wilo (Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube, případně WeChat) a v tištěných médiích.

Kromě výše uvedených osobních údajů zpracováváme také následující údaje související s projektem, abychom mohli projekt zahrnout do vaší žádosti v referenční databázi společnosti Wilo a propojit jej s vámi jako odpovědnou kontaktní osobou: název vašeho projektu, město/obec/provincie, kde se projekt realizuje, a popis projektu s odpovídající fotografickou/videodokumentací. Důvodem pro zpracování údajů souvisejících s projektem je to, že můžeme projekt použít pro komunikaci na sociálních sítích provozovaných společností Wilo, na našich webových stránkách, ve fotografiích, videích, tištěných médiích a pro interní komunikaci společnosti Wilo a že bychom vás rádi kontaktovali pomocí vašich osobních údajů. Vaše kontaktní údaje pro referenci Wilo budou zpřístupněny pro použití v rámci celé skupiny Wilo, takže výše uvedené dceřiné společnosti WILO SE mohou také přijímat a zpracovávat vaše údaje. Kromě toho mohou externí třetí strany v případě potřeby zobrazit váš projekt v referenční databázi Wilo, případně v souvislosti s názvem společnosti, který jste uvedli.

Právní základ pro zpracování údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme na základě vašeho souhlasu v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Pokud jsou na zaslaném obrazovém materiálu zobrazeny osoby, zpracováváme údaje na základě souhlasu subjektů údajů, který jsme od vás získali a který nám byl potvrzen.

Příjemci / kategorie příjemců údajů

Příjemci vašich osobních údajů pro účast jsou interní orgány společnosti WILO SE, které jsou pověřeny realizací ocenění. V případě zveřejnění zisku mohou vaše údaje potenciálně získat čtenáři, uživatelé intranetu a internetu po celém světě. Pokud je projekt zahrnut do referenční databáze, potenciální přístup k vašim kontaktním údajům získají také dceřiné společnosti Wilo po celém světě.

Předávání údajů do třetí země

K předání údajů do třetí země může dojít v případě, že čtenáři a uživatelé z celého světa mohou zobrazit sdělení o udělení ceny. Kromě toho mají dceřiné společnosti Wilo ze třetích zemí možnost nahlížet do referenční databáze a používat vaše osobní údaje týkající se projektu. S dceřinými společnostmi Wilo byla uzavřena rámcová dohoda o ochraně dat, která právně zajišťuje předávání dat v rámci skupiny s odpovídajícími zárukami ochrany dat.

Doba skladování

Vítězné fotografie/videa zařadíme do našeho archivu, abychom mohli později vytvořit dokumentaci k ocenění. Upozorňujeme, že data zveřejněná na internetu mohou zůstat trvale dostupná a společnost Wilo nemůže zajistit ani zaručit jejich úplné vymazání. Data pro účast v soutěži budou uložena maximálně po dobu 9 měsíců od uplynutí lhůty pro podání přihlášky do soutěže. Pokud vaše osobní údaje uložíme v rámci referenční databáze, zůstanou tam uložena po dobu, po kterou bude jejich použití sloužit k nezbytnému účelu.

Práva subjektu údajů

Vy sami a osoby zobrazené na snímcích můžete kdykoli bez udání důvodu odvolat souhlas pro budoucnost, např. na adrese pioneeraward@wilo.com.

Kromě toho máte vy a jakákoli jiná podléhající osoba podle GDPR následující práva: informace (čl. 15), opravu (čl. 16), výmaz (čl. 17), omezení zpracování (čl. 18), přenosných údajů (čl. 20), námitku proti zpracování (čl. 21), stížnost u dozorového úřadu (čl. 77 ve spojení s § 19 BDSG).

K datu: březen 2026